2012年总务处在校长室的正确领导下,本着全心全意为广大师生服务,为教育教学提供后勤保障的宗旨,特别是下半年克服人员减少的困难,通过处室人员的团结合作,积极努力,保证了处室工作的有序进行,圆满完成了校长室下达的任务。现将2012总务处工作总结如下
一:积极完成处室的常规工作,为学校的教育教学提供了后勤保障
1.按教务处的要求订购并发放了课本,及部分教辅书,按照上级要求订购和发放作业本和校服;
2.为教师们安置办公室及配备办公用品,为学生们安排课桌椅;
3.为学校一些大型活动如运动会、军训等提供了后勤保障;
4.加强了食堂的管理,多次接受食品卫生管理局及市教育局等单位对食堂的监督检查,并按他们提出的要求督促食堂进行整改;
5.加强水电管理及维修,保证水电正常供应,使学校的水电开支控制在正常开支范围内。
二.校园建设
今年我校的校园建设项目较多,主要项目有:
1、将教学区与宿舍区隔离;
2、新建塑胶篮球场;
3、塑胶球场添置了新的排球、羽毛球网架;
4、将所有教室安装电子白板;
5、安装校园教学区路灯;
6、对原单身宿舍及路边门面进行装修;
7、校塑胶田径场正在建设中;
8、校教学区与足球场之间的跨公路天桥的筹办。
三.校园管理
校园建设工作的加强,使校园设施更加完善,同时也要求我们总务部门提高管理水平,塑胶球场一竣工,就设立了警示标语及注意事项牌。校园内宿舍区与教学区隔离工程相关设施一建成就交付综治部门纳入学校管理体系,为广大师生提供了安全,安静的教学环境。协助综治办对校园内教师停车位进行统一安排,规范划线,使校园内停放有序。
校园绿化是校园管理的主要工作。学校将校园绿化纳入学校整体工作计划中,一年共三次请外来专业绿化对绿化植被进行整理。
四.加强宿舍区的物业管理,为教职员工服务
对第八幢教工宿舍的落水管进行了加固及部分更换,对化粪池进行了清理。由总务处组织住户代表成立小组,对第七幢教工宿舍的水路进行了改造,为住户消除了安全隐患。收取2011年非本校教职工住户的物业管理费。
五.加强财物的管理
完善了物品的采购申请及领用发放审批手续,加强低值易耗品库存的管理。班级财产进行了详细登记,责任落实到每一个人,期中期末都进行检查,并严格执行财产赔偿标准,对管理得好的班级予以表彰。国庆节期间总务人员对各班课桌椅进行了维修,并添补桌椅号码。经常进行巡查并与各幢管理员沟通,发现问题及时解决,避免造成更大的损失。
六.工作反思
总结一年的工作,有如下不足,在以后的工作有待改进。
1、加强处室队伍的建设和管理,要想搞好总务工作,必须建立一支思想好,作风硬,会管理,懂业务的总务队伍,需要一支愿意从事总务工作,并能积极主动,热情,周到地为师生服务的队伍,去年下半年由于总务处人员减少两名,导致很多工作陷于被动。完善处室相关的管理制度,处室人员明确职责,有了合理的制度,稳定的秩序,自觉的纪律,才能使总务管理工作有法可依,有序可循,相互配合,有条不紊。
2、由于学校生源差,学生爱护公物的公德意识淡薄。教学楼,综合楼等处公共设施人为损坏情况十分严重,经常屡修屡坏,卫生间下水管道经常由于乱扔垃圾造成堵塞,每年花费的修理和疏通费用相当可观,所以在以后要协助政教处加强学生的公德意识,节省不必要的开支。
3、财产管理进一步加强,今后建立好规范的资产台帐,健全资产报废核销手续。
总务处
2013、元、18